Instytut Archeologii i Etnologii PAN oraz Redakcja czasopisma Journal of Urban Ethnology dbają o respektowanie prawa do prywatności i ochrony danych osobowych autorów (więcej w Polityce prywatności) oraz przestrzegania praw autorskich.

Polityka Open Access
Czasopismo Journal of Urban Ethnology jest udostępniane na zasadach Open Access zgodnie z licencją CC-BY wersja 4.0 Międzynarodowa (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/legalcode.pl). Niniejsza polityka obowiązuje od 2020 r. Artykuły opublikowane do 2020 roku udostępniane są zgodnie z licencją podaną przy artykule.

Polityka archiwizacji

Redakcja czasopisma Journal of Urban Ethnology stosuje politykę dotyczącą cyfrowej archiwizacji. Materiały przekazane do redakcji czasopisma, tzw. preprinty (gotowe wersje dokumentów, które nie przeszły jeszcze etapu recenzji i korekty) oraz postprinty (gotowe wersje dokumentów po etapie recenzji i korekty, zawierające zmiany wprowadzone podczas procesu recenzji), są archiwizowane na platformie OJS przez dwa lata od daty przekazania. Wersja opublikowana online (ostateczny plik wydawcy) jest przechowywana na platformie OJS bezterminowo.

Dodatkowo pliki wydawnicze Journal of Urban Ethnology są publikowane i archiwizowane w RCIN (Repozytorium Cyfrowym Instytutów Naukowych) poprzez system długoterminowego przechowywania. W ramach RCIN Wydawnictwo Instytutu Archeologii i Etnologii Polskiej Akademii Nauk zapewnia również możliwość publikowania i archiwizowania oryginalnych danych badawczych związanych z opublikowanymi artykułami.

Procedury:
• Autor zobowiązuje się, że zgłoszony tekst nie narusza praw autorskich oraz praw osób trzecich.
• W przypadku, gdy jest więcej niż jeden autor artykułu wszyscy autorzy rozumieją, że autor korespondencyjny jest jedynym kontaktem z redakcją w procesie redakcyjnym. Jest odpowiedzialny za komunikowanie się z pozostałymi autorami i informowanie ich o postępach, wprowadzanych korektach oraz o ostatecznym zatwierdzeniu artykułu. Autor korespondencyjny zobowiązany jest do przesłania redakcji podpisanego oświadczenia. j
• W przypadku artykułów publikowanych w języku innym niż polski, autor zobowiązuje się dołączyć oświadczenie o dokonaniu tłumaczenia podpisane przez tłumacza tekstu lub oświadczenie o przeprowadzonej korekcie językowej tekstu podpisane przez adekwatnego korektora. Podobne oświadczenie należy złożyć w odniesieniu do tłumaczenia lub korekty abstraktu artykułu.
• Autor oświadcza, że zapoznał się z polityką Open Access oraz tekstem umowy wydawniczej (plik PDF z tekstem umowy w języku polskim i angielskim do pobrania). Autorzy tekstu są w szczególności zobowiązani do uprzedniego uzgodnienia udostępnienia publikacji na licencji CC-BY 4.0 ze współtwórcami Publikacji (w przypadku utworów współautorskich).
• Redakcja jest zobowiązana do zachowania poufności wszelkich informacji związanych ze złożonymi do redakcji tekstami. W ramach zasad recenzowania uwzględnia się wymóg tzw. Double-blind review proces (autor i recenzenci nie znają swojej tożsamości)
• Po wpłynięciu artykułu do redakcji Autor otrzymuje wiadomość z potwierdzeniem otrzymania tekstu.
• W ciągu 30 dni redakcja akceptuje lub nie zgłoszony artykuł. Brak akceptacji może być całkowity (odrzucenie artykułu) lub warunkowy tzn. redakcja może zasugerować pewne poprawki i dopiero po ich uwzględnieniu artykuł może zostać ponownie przesłany do redakcji.
• Redakcja przekazuje tekst do recenzji, a po ich otrzymaniu zostają one niezwłocznie przekazane autorowi.
• Autor uwzględnia lub odnosi się do uwag recenzentów. Obligatoryjne jest dostarczenie odpowiedzi na każdą nieuwzględnioną w tekście uwagę recenzentów.
• Autor nanosi ewentualne poprawki wyłącznie na pliku przesłanym przez redakcję w trybie recenzji.
• Po otrzymaniu poprawionego artykułu zostaje on poddany procesowi redakcji i ponownie wysłany do autora. Autor ma obowiązek odnieść się do każdej uwagi redakcji, szczególnie w przypadku, gdy jej nie akceptuje. Autor nanosi ewentualne poprawki wyłącznie na pliku przesłanym przez redakcję w trybie recenzji. Redakcja zastrzega sobie prawo do skracania i adiustacji stylistycznej tekstów jak również do odrzucenia artykułu nawet w przypadku pozytywnych recenzji, np. w sytuacji braku porozumienia z autorem w kwestii poprawek redakcyjnych.
• Po zaakceptowaniu poprawek autor przekazuje plik wraz z podpisaną umową wydawniczą w 2 egzemplarzach do redakcji czasopisma.
• Po opracowaniu redakcyjnym artykuł zostaje przekazany do składu. Po złożeniu autor otrzymuje artykuł do akceptacji (plik pdf). Jeśli korekta nie zostanie zwrócona w ciągu 7 dni, redakcja uznaje tę wersję artykułu za zaakceptowaną przez autora.
• Nadesłanie artykułu do czasopisma Journal of Urban Ethnology jest równoznaczne z akceptacją przez autora przyjętej procedury oraz Polityki Wydawniczej Wydawcy.